Tietokantojen luominen Microsoft Accessissa

Nykyään tietokantaa käytetään erittäin laajasti eri aloilla: yrityksissä, yrityksissä, oppilaitoksissa ja niin edelleen. Ja toimistopaketin ohjelma - Microsoft Access antaa heidän työskennellä heidän kanssaan, mikä antaa käyttäjille erittäin laajat mahdollisuudet vuorovaikutukseen taulukoiden kanssa. Microsoft Access -ohjelman työtaidot ovat hyödyllisiä jokaiselle nykyaikaiselle käyttäjälle. Tässä artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti, kuinka tietokanta luodaan pääsyyn. Selvitetään se. Mennä!

Tietokanta on joukko toisiinsa liittyviä tietoja, jotka ovat yhdistyneitä taulukon muodossa. Kun olet selvittänyt tosiasian, että tämä on yleensä, voit siirtyä suoraan luomiseen.

Esimerkki perustan luomisesta monitasoisella luettelolla

Kun olet käynnistänyt Microsoft Accessin, valitse "Luo" "Tiedosto" -valikosta. Napsauta sitten "Uusi tietokanta" -painiketta. Ilmoita ikkunan oikealla puolella tiedoston nimi ja paikka, johon se tallennetaan. Napsauta sen jälkeen "Luo" -painiketta. Voit myös käyttää yhtä apuohjelman tarjoamia malleja. Joissakin tapauksissa on paljon helpompaa vain muokata mallia kuin luoda kaikki yksin.

Kuinka aloittaa tietokannan luominen

Taulukko, jolla on yksi kenttä, ilmestyy edessäsi. Vedä kohdistintaulukko ja valitse "Suunnittelija" -kohta. Näkyvässä ikkunassa ehdotetaan, että nimeä voidaan muuttaa. Nyt voit alkaa täyttää solut sarakkeessa "Kenttänimi". Seuraava sarake "Datatyyppi" täytetään automaattisesti riippuen siitä, esittkö sanoja vai numeroita. Kunkin solun tietotyyppi voidaan muuttaa. Tietoja on sellaisia:

• teksti;
• Muistiokenttä (jota käytetään esineiden kuvauksiin, koska sen avulla voit tuoda esiin suuren määrän merkkejä,> 255);
• numeerinen;
• treffiaika;
• raha;
• laskuri;
• looginen (käytetty kätevästi kentälle, jotka sisältävät "kyllä" tai "ei");
• OLE -objektikenttä (antaa sinun lisätä multimediatiedostoja: valokuva, video);
• hyperlinkki;
• sijoitus (käytetään useiden tiedostojen tallentamiseen yhdelle kentälle);
• laskettu (sallii laskea määrän, ero, työ taulukon muiden tietojen perusteella);
• Subternes.

Useimmissa tapauksissa vain "numeerinen", "teksti", "raha", "laskettu" ja "päivämäärä/aika" ovat hyödyllisiä sinulle, nämä ovat yleisimpiä tietotyyppejä. Seuraavassa osassa "kentän ominaisuudet" näet kentän koon. Jos sinulla on tekstitietotyyppi, siellä on 255. Tämä tarkoittaa, että voit ottaa käyttöön 255 merkkiä tässä solussa. Tämä on tietysti liikaa, joten sinun pitäisi vähentää määritetyn kentän kokoa 30: een (voit laittaa minkä tahansa muun määrän seisovien tehtävien mukaan). Tämä tehdään siten, että tietokanta vie vähemmän levytilaa.

Eri ominaisuuksille erityyppinen data on erilainen, esimerkki kuvakaappauksessa.

Valitsemalla numeerisen tietotyypin, voit asettaa SO -CALDED -syöttömaskin. Sitä tarvitaan tietyllä tavalla esitetyn numeerisen arvon näyttämiseksi. Maski asetetaan aukkojen ja ritiläiden avulla. Esimerkiksi, jos taulukosi sisältää passinumeroita, niin nämä numerot näytetään asianmukaisessa muodossa, aseta maski "#### _ #####". Se on 4 merkkiä, sitten aukko ja vielä 6 merkkiä. Puhelinnumerot voit määrittää maskin "8 (###)-###-##-##".

Tyyppi "päivämäärä/aika" on sallittu valita erilaisia ​​näyttömuotoja "kenttäominaisuudet" -osiossa.

Älä unohda tallentaa luotu taulukko. Voit tehdä tämän käyttämällä Ctrl+S -näppäinyhdistelmää. Jos säilytetään, varoituksen ikkuna näkyy, että avainkenttiä ei ole asetettu, napsauta "Ei", koska ne voidaan luoda myöhemmin.

Suojeluavain on vasemmassa yläkulmassa.

Kuten voitte tarkistaa, tietokantojen luominen on yksinkertainen prosessi, jota jopa aloittelija voi käsitellä. Kirjoita kommentteihin, jos olet auttanut artikkelia ymmärtämään asiaa ja kysy, pysyykö jotain yllä olevasta materiaalista käsittämätöntä sinulle.