Salasanan asentaminen ja poistaminen sanatiedostoon, katselun tai muokkauksen kielto

Microsoft Office -sanan tekstin toimittajassa he työskentelevät usein tärkeiden asiakirjojen kanssa, joita ei ole tarkoitettu muukalaisille. Tämä voi olla ehdottomasti luottamuksellista tietoa tai yksinkertaisesti ei -toivottavaa katsella kolmansia osapuolia. Käyttäjät haluavat suojata tiedostoa, mutta kaikki eivät osaa tehdä sen. Tämä on erityisen tärkeää, jos useat ihmiset käyttävät tietokonetta, johon sanaa asiakirja tallennetaan.

Tärkeät tiedostot vaativat ylimääräistä suojausta

Yksi parhaimmista tavoista suojata tietoja käyttäjän interventioilta on asettaa salasana asiakirjalle. Joten se pystyy lukemaan ja muokkaamaan vain niitä, joilla omistajan hänelle on antanut pääsykoodi. Valitettavasti Windowsissa ei ole keinoa piilottaa tiedostoja tai kansioita - sen avulla voit kieltää pääsyn yhdelle tai toiselle käyttäjälle järjestelmän luetteloon. Lisäksi usein tietokonetta käyttävät ihmiset tekevät sen samalla tilillä. Meidän on etsittävä muita ratkaisuja tekstin suojaamiseksi, koska aikamme tiedot päättävät paljon:

1. Microsoft Office Wordiin rakennettujen toimintojen avulla, joiden avulla voit asettaa salasanan tekstiin. Tätä varten sinun ei tarvitse käyttää kolmannen osapuolen ohjelmia, koska kaikki tehdään suoraan editorissa. Voit asentaa yhdistelmän asiakirjoihin laajennuksen kanssa .asiakirja, .Docx, .Ppt, .XLS ja .Rtf. Tätä menetelmää käyttämällä et vain rajoita pääsyä tekstiin, vaan myös suojaa niitä AES -tekniikan avulla, joka salaa tiedot 128 -bittisessä järjestelmässä.
2. Arkistolaitteen Winrarin kautta. Yleensä tämä ohjelma on asennettu jokaiseen tietokoneeseen, joten se on helppo löytää ja käyttää. Jos arkistoa ei ole, lataa se - se yksinkertaistaa suuresti työtä tietokoneen, datan ja niiden operaattoreiden kanssa.
3. Kolmannen osapuolen erityisohjelman käyttäminen. On suuri määrä palveluita, joiden avulla voit asentaa salasanan kansioon tai tiedostoon. Harkitsemme yhtä heistä.

Lisäksi on mahdollisuus suojata asiakirjaa vain osittain. Se tehdään myös Microsoft Wordissa. Tätä toimintoa käyttämällä voit kieltää tekstin käyttäjien muokkaamisen tai muotoilun, joilla ei ole salaa merkkejä. He pystyvät edelleen katsomaan tietoja.

On myös tärkeää harkita, että sana, WinRAR ja suojausohjelmat eivät voi lähettää merkkien yhdistelmää postiin tai matkapuhelimeen, jos unohdat sen. On suositeltavaa valita paitsi luotettava ja monimutkainen, myös ikimuistoinen salasana.

Mikä salasana on sanan asiakirja

Ennen kuin siirryt suojauksen asennukseen, sinun on keksittävä pääsykoodi. Tätä varten sinun on noudatettava useita periaatteita. Yhdistelmän monimutkaisuus riippuu siitä, kuinka tärkeätä tietoa sana teksti sisältää ja kuinka luotettavasti se on suojattava ulkopuolisilta. Ota myös huomioon mahdollisuudet käyttää niiden ihmisten tietokonetta, joiden kanssa jaat tietoja. Siten, jos tämä on asiakirja, jolla on luottamuksellinen sisältö, jota vain sinä tai kapea välityskierros, on parasta valita vaikea salasana. Sinun tulisi myös tehdä, jos työskentelet samassa tietokoneessa ammatillisten käyttäjien kanssa - he voivat yrittää hakkeroida suojaa, ja yksinkertainen koodi on paljon haavoittuvampi. Jos jaat tiedoston rakkaille, se riittää yksinkertaisen salasanan tekemiseen.

Yksinkertaisia ​​ja ilmeisiä salasanoja ei voida arvata, vaan myös hakkeroida. Tämä tehdään käyttämällä ohjelmia, jotka valitsevat koodin automaattisesti. Siten, mitä enemmän merkkien yhdistelmässä, sitä vaikeampaa se on hakkeroida - jokainen uusi kertoo yhdistelmien lukumäärän tietyllä lukumäärällä (jopa 128 sanan viimeisimmissä versioissa). Kompleksikoodien tallentamiseksi voit käyttää salasananhallintaa. Tällaiset ohjelmat eivät vain tuota koodeja, vaan myös antavat sinun tallentaa niitä, jotta et unohda.

Mitä tietoja ei tulisi käyttää salasanan luomisessa:

• Järjestelmän käyttäjän käyttäjä, mukaan lukien muutettu muodossa - taaksepäin, kaksinkertaistui toisella rekisterillä ja niin edelleen;
• Nimesi, sukunimesi, patronyymisi tai salanimi yhdessä muodossa tai toisessa;
• Ystävien, sukulaisten, lasten, puolisoiden, kollegoiden ja muiden läheisten ihmisten nimet ja sukunimet;
• Erilaisia ​​henkilökohtaisia ​​tietoja - autonumero, osoite, kadunimi, puhelinnumero;
• Paljon identtisiä merkkejä, etenkin yksi kerrallaan - tämä yksinkertaistaa hakkerointia;
• Sanat, joita käytetään usein puheessa millä tahansa kielellä.

Optimaalinen salasanan pituus on 6 merkkiä.

Suositukset yhdistelmän luomiseksi:

• Käyttää merkinrekisteriä satunnaisessa järjestyksessä;
• Jos mahdollista, käytä ei -taulukko -arvoja - numeroita, välimerkkejä ja muita elementtejä;
• Tee sinulle mieleenpainuva salasana, jotta sitä ei tallenneta paperille tai mihinkään muuhun tietokantamaan, koska he löytävät sen sellaiseksi;
• On toivottavaa, että voit syöttää koodin nopeasti ja katsomatta näppäimistöä - tämä suojaa kurkistamiselta.

Salasanan asettaminen Word teksti

Vuoden 2010 sanassa poistumis- ja uudemmat versiot olivat mahdollista suojelemaan tekstiä ilman ulkoisten ohjelmien käyttöä. Kaikki tehdään oikein tekstineditorissa. Tätä varten Word 2010 ja uudempi:

1. Napsauta pääsivulla "Tiedosto" -välilehti;
2. Napsauta "Asiakirjansuojaus" -valikossa;
3. Valitse pudotusluettelosta "Suojaa salasanalla";
   
4. "Sulje -asiakirja" -ikkuna aukeaa, jossa on tarpeen asettaa suojakoodi;
5. Hyväksymisen jälkeen toinen ikkuna ilmestyy - "salasanan vahvistus", jossa on tarpeen ottaa se uudelleen;
6. Kun olet kirjoittanut koodin 2 kertaa, voit ottaa suojauksen käyttöön.

Muista yhdistelmäsi Word -tekstistä - ohjelma ei voi muistuttaa sitä. Voit koodan koodin salasananhallinta- tai luotettavalle tietoyhtiölle, joka voidaan myös suojata. Sitä vastoin ei ole suositeltavaa tallentaa sitä toiseen tietokoneeseen, paperille tai muistikirjaan (myös puhelimeen), koska muut ihmiset voivat löytää sen.

Salasana Word 2010: ssa ja sitä uudemmassa voi koostua mistä tahansa numeroiden, hahmojen ja kirjaimien yhdistelmistä - latinalaiset ja venäläiset. Lisäksi merkkirekisteri otetaan huomioon. Yhdistelmää käytetään sen jälkeen, kun olet ottanut sen käyttöön, ja sitten vahvistetaan ja puristetaan OK.

On tärkeää harkita, että salasana on annettava sanan tekstin jokaisen avaamisen kanssa. Sinun on muistettava koodi hyvin käyttääksesi sitä nopeasti. Lisäksi tarvitaan yhdistelmä julkisen pääsyn palauttamiseksi tiedostoon ja puolustuksen poistamiseksi.

Salasananpoisto Word -asiakirjassa

Poista suojaus erityiskoodilla avaa teksti. Sinun on otettava käyttöön salainen yhdistelmä uudelleen. Tätä varten:

1. Siirry Microsoft Office Word -sivun "tiedosto" -välilehteen;
2. Napsauta "Asiakirjansuojaus" -valikossa;
3. Valitse pudotusluettelosta "Suojaa salasanalla";
4. ”Sulkemisasiakirja” -ikkuna aukeaa, jossa on välttämätöntä poistaa aiemmin käyttöön otettu yhdistelmä;
5. Napsauta "OK" - Salasana poistetaan ja muutokset säilytetään.

Kuinka pakata sana teksti Winrarin avulla

Voit suojata tekstiä arkiston avulla. Tällä menetelmällä on useita etuja:

• Voit asentaa salaisen yhdistelmän tiedostoon, vaikka käyttäisit sanan vanhaa versiota;
• Yksi salasana voidaan suojata melkein rajoittamattomalla määrällä tekstejä - niin paljon kuin tietokoneen muisti sallii, mikä on paljon helpompaa kuin manuaalinen koodin asennus jokaisessa tekstissä;
• Asennus ja suojaus tavanomaisten ja kätevien käyttöliittymien käyttäjillä;
• Tällä tavalla tallennetut asiakirjat vievät vähemmän tilaa väliaineelle.

Voit tehdä salasanan sanan tekstistä Winrarissa, tarvitset:

1. Napsauta tiedostoa oikealla hiiren painikkeella ja valitse "Lisää arkistoon" (tämä voidaan tehdä useiden formorin tai kansioiden tiedostojen kanssa kerralla);
2. Siirry arkisto -ikkunassa "Lisäksi" -osioon ja napsauta "Asenna salasana";
3. Kirjoita salainen yhdistelmä (toinen kerta tarvitaan varmennukseen);
4. Napsauta "OK" - Suojaus perustetaan.

Varmistaaksesi, että tiedosto on pysäköinti, avaa luotu arkisto - sinun on annettava koodi.

Winrarin avain voi koostua kirjaimista ja numeroista. Tässä, kuten missä tahansa muussa versiossa, on suositeltavaa käyttää monimutkaisinta yhdistelmää mahdollisimman.

Kuinka poistaa salasana Winrar -arkistosta

Tässä arkistossa et voi peruuttaa suojaa. Tekstin asettamiseksi julkisesti saataville tarvitset:

1. Avaa teksti syöttämällä koodi;
2. Poista se kansioon tai työpöydälle;
3. Poistaa arkisto;
4. Luo uusi, siirrä asiakirja siihen ja älä perusta suojausta.

Kuinka asentaa salasana Word -asiakirjaan kolmannen osapuolen ohjelman avulla

Yksi suosituimmista tiedostosuojasovelluksista on libreOffice. Tämä on Apache OpenOffice -ohjelma, joka on jaettu ilmaiseksi. Tarvitset:

1. Paina "tiedosto", sitten "Tallenna miten";
2. Valitse ikkunasta tekstin tulevaisuuden sijainti ja nimi;
3. Asenna valintamerkki kappaleeseen "Tallenna salasanalla";
4. Kirjoita uuteen ikkunaan, jonka haluat tehdä, toista sitten sen varmennusta varten;
5. Napsauta "OK" ja muutokset säilyvät.

Kuinka poistaa suojaa libreOfficessa

Jos joudut julkistamaan uudelleen:

1. Avaa tiedosto ja napsauta "Tallenna nimellä";
2. Poista valintamerkki salasanasta;
3. Tallenna teksti.

Ohjelman avulla voit työskennellä laajennuksen kanssa .asiakirja. On tärkeää harkita, että asiakirjaa ei voida avata syöttämättä koodiin - suojaa ei myöskään ole mahdollista poistaa.

Kuinka suojata sanaa vain muuttamiselta

Microsoft Office tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden suojata tiedostoa vain muokkaamiselta ja muotoilulta. Ihmiset, jotka eivät tiedä salasanaa, voivat silti tarkastella tekstiä. Tämä on välttämätöntä, jos työskentelet yhdessä tietokoneessa ja käytät yleistä tietoa, mutta haluat suojata niitä muutoksilta.

Muokkauskieltoa varten tarvitset:

1. Avaa haluttu asiakirja ja siirry "Viite" -välilehteen;
2. "Suojaa" napsauttamalla "napsauttamalla" rajan muokkaamista ";
3. Valitse "Muotoilun rajoitukset", jos et halua muiden käyttäjien asentavan tekstityylejä;
4. Valitse pudotusvalikosta yksi tai useampi sallittu tyyli;
5. Valitse "Muokkaus rajoitukset" Jos haluat muuttaa käyttäjien oikeuksia tehdä muutoksia;
6. Valitse pudotusvalikossa.
7. Napsauta kolmannessa osassa "Kyllä, ota suoja";
8. Kirjoita koodi "uusi salasana" -ikkunaan ja vahvista se.

Jos valitset "Älä käytä salasana" -kohtaa, kuka tahansa käyttäjä voi muuttaa muokkausrajoituksia. Palvelun määrittämiseksi hienovaraisemmin käytä Active Directory -mahdollisuutta.

Jos joudut sallimaan joidenkin käyttäjien muuttaa tietoja (mukaan lukien asiakirjan rajoitetut alueet), valitse se ja ilmoita sitten kuka voi työskennellä heidän kanssaan. Napsauta nuolta avataksesi luettelon käyttäjän tai ryhmän vieressä nähdäksesi, mitkä alueet ovat heidän saatavilla.

Kuinka poistaa puolustus sanan asiakirjan muokkaamisesta

Jos sinun on saatava käyttäjät muuttamaan tiedostoa uudelleen:

1. Selvitä yhdistelmä, jos et ole valtuutettu omistaja;
2. Napsauta "Irrota" alueella "raja -muotoilu";
3. Syötä salainen yhdistelmä toiminnan vahvistamiseksi.

Tulos

Salasanan asentaminen Microsoft Office Word -dokumenttiin on melko yksinkertainen toiminto, joka suoritetaan monin tavoin valita. Joten kuka tahansa käyttäjä voi tehdä suojaa useilla napsautuksilla. Lisäksi Word itse tarjoaa hienovaraisempia rajoitusasetuksia ja antaa sinun kieltää vain muokkauksen ja tietyille käyttäjille.

Muista, että mikään harkittuista menetelmistä ei anna sinulle mahdollisuutta muistuttaa salasanaa, joten se on säilytettävä luotettavasti. Älä aseta liian yksinkertaista koodia tärkeistä asiakirjoista. Salaisen yhdistelmän asentaminen tekstiin ei ole luotettavin tapa suojata tietoja. On parasta tehdä erillinen tili järjestelmässä ja rajoittaa sitä muilta käyttäjiltä.