Allekirjoitusten luominen näkymiin

Sähköpostia on käytetty erittäin kauan yrityskirjeenvaihtoon. Säännöllinen vaihto -vaihto työhön - osa melkein jokaisen ihmisen jokapäiväistä elämää. Tietenkin, kun tarvitaan jatkuvasti suurta määrää kirjaimia, on halu helpottaa, automatisoi tätä prosessia niin paljon kuin mahdollista. Pääsääntöisesti jokaisen kirjeen on lisättävä allekirjoitus, joka voi koostua sukunimestä, jossa on nimikirjaimet, yhteystiedot, pidetty sijainti - kaikkien näiden tietojen syöttäminen joka kerta voi olla erittäin väsyttävää ja periaatteessa haitallista. Tässä artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti kuinka luoda ja lisätä allekirjoitus viesteihin Outlookissa. Selvitetään se. Mennä!

Työskentely Outlookin kanssa voidaan automatisoida aikaa ja käyttää sitä tuottavasti

Katsotaanpa koko luomis-/lisäämisprosessia Outlook - Outlook 2010 -ohjelman suosituimmalla versiolla. Ensinnäkin sinun on avattava ohjelma ja napsautettava "Luo viesti" -painiketta. Napsauta sitten "allekirjoitus" siirtymällä "Käännä päälle" -osaan. Sen jälkeen ”allekirjoitus ja muodot” -ikkuna avautuu, missä sinun on napsautettava “Luo” -painiketta.

Kirjoita nyt allekirjoituksen nimi niin, että se on helpompaa navigoida tulevaisuudessa. Napsauta OK. Kirjoita itse ilmestyvässä ikkunassa itse teksti itse. Se voi sisältää koko nimesi, yrityksen osoitteen, jossa työskentelet, asemasi, yhteyspuhelimet, sähköiset osoitteet. Seuraavaksi siirry ikkunan yläosaan ja ilmoita juuri luotu allekirjoitus kaikkien viestien oletuksena. Voit tehdä tämän valitsemalla osioista "uudet viestit" ja "Vastaus ja lähetetty" vastaava kohta. Henkilökohtaisen pankki -välilehden avaamisen, voit muuttaa kirjasinasetuksia ja soveltaa kirjeidesi erilaisia ​​värimaailmia. Tämä tekee kirjeistäsi ainutlaatuisemman ja mieleenpainuvamman, mutta sinun ei pitäisi osallistua suunnitteluun. Älä unohda, että tällainen "sisustus" ei aina ole sopiva.

Voit myös luoda useita erilaisia ​​allekirjoituksia erilaisille kirjaimille ja käyttää jokaista niistä sopivammassa tapauksessa. Tämä menetelmä auttaa lisäämään työn nopeutta hieman automatisoimalla kirjoituksen viimeinen vaihe. Viestien lähettäminen Outlookiin on hieman helpompaa, ja työskentelet tuottavasti.

Kirjoita kommentteihin, auttoiko tämä artikkeli sinua, jaa muiden käyttäjien kanssa kokemuksesi Outlook -ohjelman perustamisesta kätevämmälle ja nopeammalle viestille ja kysy kaikki kiinnostavat kysymykset tarkasteltavana olevaan aiheeseen.