Työskentely muistiinpanoilla Microsoft Wordissa

Tekstin kanssa työskentelevien hyvin tunnettujen työkalujen lisäksi Microsoft Word -tekstieditorissa on myös useita toimintoja, joihin tavalliset käyttäjät harvoin turvautuvat. Omistaminen taitoja työskentelemällä kaikkien sanan toimintojen kanssa antaa sinun työskennellä ohjelmassa tehokkaammin ja luoda helpompia ja luettavissa olevia asiakirjoja. Tässä artikkelissa tarkastellaan yksityiskohtaisesti, kuinka muistiinpanot voidaan poistaa Wordissa, ja puhumme myös siitä, mikä se on ja miten ne asetetaan tekstitiedostoon. Selvitetään se. Mennä!

Suurissa asiakirjoissa sinun on usein asetettava muistiinpanoja materiaaliin

Mitkä ovat muistiinpanot? Nämä ovat pieniä selittäviä huomautuksia lauseeseen, sanaan, piirustukseen, joka voi sisältää päivämäärän tai linkin käytettyyn lähteeseen. Siellä voit määrittää kaikki lisätiedot, jotka harkitset tarpeellisia.

Jos haluat lisätä kommentin tekstiin, sinun on siirryttävä "tarkistamiseen" -välilehteen. Määritä sana, johon haluat lisätä selityksen ja korostaa se. Etsi ja napsauta työkalurivistä ja napsauta "Luo huomautus" -painiketta. Sen jälkeen valittu sana merkitään punaisella, ja pienellä lohkolla oleva kenttä näkyy myös ikkunan oikealla puolella, jossa voit jättää selitykset, muistiinpanot ja muut tiedot. Neliöhakeissa ”D1” ilmoitetaan sen sijaan, että voit kirjoittaa muita kirjaimia, merkkejä tai symboleja, jotka näytetään tekstin valitun osan vieressä, mikä osoittaa, että siihen on selittävä huomautus. Usein merkit osoittavat neliömäisissä suluissa "?","!"Tai selitysnumero.

Jos olet tehnyt monia erilaisia ​​kommentteja sanoista tai lauseista, heidän kanssaan katselu ja työskenteleminen on helpompaa erityisessä ikkunassa. Valitse samassa ”Viite” -välilehdessä “tarkistanut vinast”, joka sijaitsee työkalurivin “korjaus” -lohkossa. Ilmoita pienessä valikossa, missä kenttä näyttää korjauksilla - vasemmalla tai sen alapuolella. Sen jälkeen täydellinen luettelo kaikista selityksistä avataan ennen sinua. Painamalla mitä tahansa heistä siirryt asiakirjan asianmukaiseen osaan. Microsoft Word -editorin viimeisimmissä versioissa niille on erillinen painike, korjauksia ei näytetä tässä ikkunassa, vaan vain kommentit. Jos joudut piilottamaan kenttä muistiinpanoilla, niin ”Viite” -välilehdessä, ryhmässä “Tallennuskorjaukset”, valitse luettelon “lähdedokumentti” -kohta ”.

Poista selittävä huomautus avaamalla sama ikkuna. Valitse luettelosta, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitä oikealla hiiren painikkeella. Napsauta avautuvassa valikossa "Poista huomautus" -kohtaa.

Kuten näette, selittävien muistiinpanojen kanssa ei ole mitään vaikeaa, ja nyt voit lisätä ne tekstiin, mikä tekee siitä informatiivisemman ja luettavissa. Jos törmäät tiedostoon tarpeettomilla muistiinpanoilla, voit poistaa ne helposti. Kirjoita kommentteihin, auttoiko tämä artikkeli sinua ja esitetään kiinnostavia kysymyksiä tarkasteltavana olevaan aiheeseen.