Vaurioituneiden tai häiriintyneiden Excel -asiakirjojen oikea palauttaminen ja tietojen menetyksen estäminen

Excel on ohjelma, joka sisältyy Microsoft Office -pakettiin ja jota tarvitaan asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja tarkastelemiseen. Excelin päätarkoitus on työskennellä kuvaajien, kaavioiden ja taulukoiden kanssa, mutta muut esineet voidaan hävittää. Siellä olevalle tietokoneelle on versio, samoin kuin mobiililaitteille ja online -analogille. Prosessissa voit luoda monisivu -asiakirjoja (Excel -kirjoja), jotka tallennetaan riippumattomana tiedostona yhdessä suosituista laajennuksista tai pysyvät pilvitallennuksessa, jos käytät OneDriveä.

Ensinnäkin sinun on määritettävä kaikkien asiakirjan kaikkien muutosten automaattinen säilyttäminen

Kaikilla Microsoft Office -ohjelmilla on muutosten automaattinen säilyttäminen. Tämä on välttämätöntä, jotta asiakirjassa ei menetetä edistymistä, jos käyttäjä unohtaa napsauttaa "Tallenna", tietokoneen epäonnistuminen tai erittely. Siksi, jos ongelma tapahtui, voit palata vanhempaan versioon, eikä sinun tarvitse palauttaa kaikkea manuaalisesti. Lisäksi voit palauttaa vaurioituneen tai häiriintyneen asiakirjan tiedot kolmannen osapuolen tavoilla:

• Verkkopalvelut;
• Ladattuja ohjelmia.

Kuinka estää tietojen menetys

Valitettavasti tietoja ei aina ole mahdollista palauttaa, jos unohdat tallentaa muutokset tai epäonnistuminen tapahtui. Siksi on parasta estää tietojen menetys.

Helpoin tapa tehdä tämä on perustaa pienempi automaattinen säästöväli:

1. Napsauta "tiedostoa";
2. Valitse linkki "parametrit";
3. Avaa "Tallenna" -välilehti;
4. Varmista, että "asiakirjojen säilyttäminen" -alueella on aktivoitu, että tuote "automaattisen huolestumisen jokainen";
5. Asenna pieni aika, jotta tietokoneella on enemmän mahdollisuuksia tallentaa tietoja tappiolta, jos unohdat tallentaa ne tai epäonnistuu järjestelmässä;
6. Napsauta "OK".

Toinen vaihtoehto, joka auttaa olemaan menettämättä tietoja - Excel OneDrive -sovelluksen avulla. Tämä on Microsoft -alusta, joka järjestää tietojen pilvitallennuksen. Onedrive -ohjelmassa käyttäjä ei vain menetä tietoja, jos se unohtaa tallentaa sen tai vika tapahtuu, vaan ei menetä itse asiakirjaa elektronisessa tietokoneessa. Palvelu ylläpitää määräajoin taustalla edistystä, ja he ovat virtuaalilevyllä. Voit käyttää OneDrive -taulukoita tai synkronoida Excel -sivusi.

Kolmas tapa on käyttää funktiota "muutosten historia". Saadaksesi pääsyn versioiden luetteloon, sinun on otettava käyttöön tämä mahdollisuus etukäteen:

1. Napsauta "tarkistaminen" -välilehteä;
2. Valitse ”Seuranta” -ryhmässä korjaukset.

Jos ryhmä ei ole käytettävissä, sinun on poistettava tiedostosuoja. Napsauta "tarkistamalla" - "Suojaa", napsauta "Rajoittaa muokkaamista" ja sammuta sitten suojaus (jos tiedostoon asennetaan salasana, sinun on annettava se).

Tietojen palauttaminen Excel -toimintojen avulla

Vuoden 2010 Excel -versio sai uusia mahdollisuuksia. Tietojen palauttaminen on tullut helpommaksi, jos sitä ei tallenneta tai epäonnistuminen. Uusia ominaisuuksia ovat työkalujen syntyminen sattumanvaraisesti tehdyn muutosten poistamiseksi, online -tallennustilan synkronointi, kyky käyttää Excel -mobiililaitteita ja niin edelleen.

Häiriintyneen tiedoston palauttaminen

Ennen kuin yrität palauttaa tiedot häiriintyneestä asiakirjasta, varmista, että se on luotu. Tiedostoa, joka ei päässyt järjestelmään, on mahdotonta palauttaa - tällainen taulukko on tehtävä manuaalisesti. Jotta luomisen peruuttamista ei tapahdu, paina "Tallenna" -painiketta säännöllisesti tai asenna automaattinen toiminto.

Ennen Excel -taulukon sulkemista näkyy ilmoitus, jossa asiakirjan muutosten ylläpitämiseksi ehdotetaan. Jos tiedosto on jo luotu, voit palauttaa tiedot jopa napsauttamalla "älä tallenna". Tämä tapahtuu, kun ohjelma-, tietokone- tai virtalähdeverkon työssä olevat toimintahäiriöt. Kopio asiakirjan uusimmasta versiosta on saatavana kunnostamiseen. Palataksesi siihen sinun on löydettävä varmuuskopio:

1. Avaa Excel -kirja, jonka kanssa ongelmat ovat syntyneet;
2. Napsauta "Tiedosto", siirry kohtaan "Tiedot";
3. Käynnistä funktio "Palauta häiriintyneet kirjat".

Kun olet napsauttanut viimeistä painiketta, ohjelma itsessään näyttää asiakirjan versioiden luettelon näytölle, johon voit ottaa yhteyttä. Voit tarkastella kunkin sisältöä ja päättää, mitä tarvitaan - yleensä viimeisenä luomisen aikana. Pääsy tähän toimintoon voidaan saada helpommin: napsauta "tiedostoa" ja valitse sitten "jälkimmäinen".

Muista, että tiedoston karkean version säilyvyys on 4 päivää - sitten ne yksinkertaisesti poistetaan. Siten restaurointi on suoritettava mahdollisimman nopeasti, kun löydät muutosten menetyksen. Luonnokset katoavat myös, jos muokkaat tiedostoa tulevaisuudessa, ylläpitämällä edistymistä, ohjelma uskoo, että niitä ei enää tarvita.

Pääsääntöisesti aloittaessasi asiakirjaa, jota ei tallennettu, Excel näyttää ikkunan, jossa voit valita yhden luonnoksen uusimmista versioista. Valitse kopio, joka sisältää eniten tietoa, samoin kuin merkityksellisimmät. Jos niitä ei ollut mahdollista palauttaa osittain tai kokonaan, niin se ei koskaan toimi uudelleen - sinun on täytettävä pöytä uudelleen.

Ei -toivottujen muutosten palauttaminen

Jos olet syöttänyt tietoja, joita ei tarvita taulukossa, ja haluat palauttaa edellisen version, kokeile:

• Napsauta Ctrl + "Z" yksi tai useita kertoja. Tämä yhdistelmä peruuttaa viimeisen toiminnan ja voi tuoda pöydän tyyppiin, joka sillä oli jonkin aikaa sitten. Toiminto ei toimi, jos asiakirja on suljettu ja avoinna - niin puskurin tiedot poistetaan.
• Löydä asiakirjan aiemmat versiot käyttämällä toimintoa, joka on tullut saatavana Excel 2010: ssa tai uudemmassa. Napsauta "Tiedosto" - "Tiedot" ja käytä sitten "tiedostohistoriaa", jos vaihtoehto on kytketty. Todennäköisesti voit palauttaa version arkistosta.
• Löydä itse asiakirjan kopioita valtiosta, jossa se oli ennen vaihtamista. Ehkä sen analogia on kannettavassa laitteessa, latauskansiossa tai muussa paikassa.

Tiedoston palauttaminen vaurioitunut ennen tallentamista

Jos Excel -taulukon kanssa työskentelyn aikana sovellus, tiedosto, tietokone tai virtalähde epäonnistui, se voi olla "pilaantu". Esimerkiksi asiakirja lakkaa avautumasta tai näyttää virheelliset tiedot. Palauttaaksesi sen, tarvitset:

1. Avaa Excel, seuraa polkua "tiedosto" - "Open" - "Avaa ja palauta";
2. Valitse yksi versioista, kuten tapahtuu häiriintyneiden muutosten tapauksessa;
3. Levitä sitä ja ylläpitää edistystä.

Ehkä määritetyn vaihtoehdon aikana joitain tietoja menetetään, jotka lisättiin myöhemmin kuin kaikki.

Korvattun tiedoston palauttaminen

Jos tiedosto korvattiin toisella, se ei yleensä toimi sen sisällön palauttamiseksi. Voit estää tilanteen varmuuskopioinnilla - esimerkiksi käyttämällä "tiedostohistoriaa", joka on saatavana Windows 7: ssä ja uudemmissa.

Voit myös kokeilla Ctrl + "Z" -näppäinyhdistelmää - se voi toimia, jos tietokonetta ei käynnistetä uudelleen. Sitten alkuperäinen tiedosto palaa paikkaansa, ja uusi versio poistetaan. Käytä tätä vaihtoehtoa tarkemmin, koska joskus molemmat asiakirjan vaihtoehdot saattavat tarvita. Anna tässä tapauksessa heille erilaisia ​​nimiä.

Tietojen palauttaminen verkkopalvelujen avulla

Joissain tapauksissa palauttaa edellisen tyyppinen tiedosto itse Excelin toiminnallisuudesta. Sitten voit käyttää ilmaisia ​​ja maksettuja ohjelmia Internetissä - heidän ei tarvitse ladata niitä. Heidän avulla voit palauttaa monimutkaisemmat viat asiakirjoissa.

On tilanteita, joissa asiakirja tallennettiin, mutta se ei avaudu tai onko se väärin. Tämä tarkoittaa, että siinä sijaitsevat tiedot olivat vaurioituneet, mutta Excel näyttää sitä kokonaan tai väärin. Tällaiset tiedostot voidaan palauttaa lähettämällä ne Office Recovery - osittain ilmainen online -online -ohjelma Microsoftilta, joka analysoi ja tarvittaessa palauttaa asiakirjan toimintaolosuhteisiin. Tätä varten:

1. Avaa Internet -selain;
2. Siirry viralliseen toimistoon palautumisen (verkossa.Upseeri.com/ru/);
3. Napsauta "Valitse tiedosto" ja lataa vaurioitunut Excel -kirja;
4. Napsauta seuraavaksi "Turvallinen kuormitus ja palauttaminen" - Palvelu itse määrittelee asiakirjan muodon, ongelman tyypin ja sen ratkaisemisen mahdollisuuden;
5. Lataa lopullinen tiedosto (voit tehdä sen ilmaiseksi kirjoittamalla suosituksen palvelusta).

Määritetty menetelmä antaa sinun palauttaa kaikki ongelmat asiakirjoissa. Esimerkiksi, se on voimattomia, kun Excel -kirjan tiedot kirjoitettiin kokonaan, minkä jälkeen ne tallennetaan.

Vaihtoehtoinen vaihtoehto olisi online -palautumisen sijoittaminen Munsoftista. Palveluilla on samanlainen toiminnallisuus, mutta toisessa ei ole mahdollisuutta ilmaista työtä. Jatka sen käyttöä varten.Munsoft.Com/ru, lataa haluttu asiakirja napsauttamalla "Valitse" ja suorita sitten palautus. Siirrät sinut näytölle, josta voit ostaa maksetun pääsyn.

Tietojen palautus ladattujen ohjelmien avulla

Vaurioituneen Excel -asiakirjan palauttamiseen tai tietojen palauttamiseen niistä on useita tapoja. Tämä tehdään käyttämällä erilaisia ​​ladattuja ohjelmia. Kaikilla heillä on laajempi toiminnallisuus kuin verkkopalveluilla. Lisäksi on täysin ilmaisia ​​apuohjelmia.

Recuva

Recuva on täysin ilmainen ohjelma, jolla on hyvä toiminto etä-, kadonneiden tai vaurioituneiden tietojen palauttamiseksi. Useimmiten sitä käyttävät käyttäjät, jotka eivät pystyneet saavuttamaan haluttu tulos Excel -vaihtoehtojen avulla. Sen ominaisuudet ja edut sisältävät tietojen palauttamisen muotoiltuista ja vaurioituneista medioista, digitaalisten soittimien postipalveluiden etäviestit, kansioiden rakenne ja Microsoft Office -asiakirjat häiritsevät. Recuva -ilmainen versio riittää palauttamaan tiedostot - vaurioitunut tai kadonnut. Edistyneemmat vaihtoehdot eivät vaikuta restaurointiin.

Toimien algoritmi:

1. Käynnistä ohjelma, valitse tiedostotyyppi ("asiakirjat" Excel -kirjalle);
2. Ilmoita tiedoston sijainnin polku - sitä tarkemmin se on, sitä helpompaa on löytää asiakirja luettelosta;
3. Napsauta "Seuraava" ja sitten "Käynnistä" - näkyy valikko, jossa sinun on valittava tiedosto;
4. Palauta se säilyttämällä se toisessa paikassa.

Joissakin tapauksissa säilyttäminen toisessa muodossa on tehokkaampaa.

Korjauskehitysvapaalla

Tämä on ilmainen ja tehokas sovellus työskentelemään monien laajennusten kanssa. Ohjelma tukee Excel -asiakirjoja ja voi palauttaa vaurioituneet kirjat. Se on erittäin helppo hävittää:

1. Avaa Excel ja napsauta "Tiedosto" - "Avaa";
2. Valitse vaurioitunut asiakirja;
3. Napsauta samassa ikkunassa Drop -Vwown -valikossa "Avaa ja korjata" ("Avaa ja palauta").

Tyypillisesti tämä ohjelma palauttaa kaikki tiedot jopa vaurioituneesta asiakirjasta.

Käyttämällä Excelfixiä

Suosituin ja tehokkain, mutta samalla kallis apuohjelma työskentelemään kadonneiden ja viallisten Excel -tiedostojen kanssa. Hän ratkaisee ongelmat asiakirjoissa, jotka eivät voi olla avoinna tietokoneella - palauttaa kaikenlaiset kirjanotot minkä tahansa muodon kirjan objektit. Excel Fixin demonstraatioversio antaa sinun tarkastella palautettua tiedostoa, mutta ei salli sen ladata.

Tulos

Useimmat Excel -käyttäjät joutuvat tilanteeseen, jossa on tarpeen palauttaa häiriintynyt tai vaurioitunut asiakirja. Tälle on useita tapoja, jotka eroavat monimutkaisuudesta ja toiminnallisuudesta. On suositeltavaa ensin yrittää palauttaa asiakirja Excelin kautta ja siirtyä sitten kolmanteen osapuolen ohjelmiin, myös maksuihin.