Oikea lähetys ja faksin hyväksyminen

Nykyaikainen tietomaailma vaatii erilaisen tiedon nopeaa vaihtoa. Merkittävä paikka tässä virrassa on faksiviestintä. Ohjeella, tekstiviesteillä, graafisilla kaavioilla ja piirustuksilla lähetetään. Toimistoissa on faksilaitteita, mutta kaikki eivät osaa käyttää niitä, huolimatta tällaisen tekniikan laajalle levinneestä esiintyvyydestä. Voit myös lähettää/hyväksyä fakseja Internetin kautta. Alta löydät suosituksia faksin lähettämisestä eri tavoin.

FAXES: ää käytetään vastaanottajan välittömään lähetykseen ja tulostamiseen asiakirjojen avulla.

Työskentely toimistolaitteiden kanssa

Jos toimistossa on telefaksi, asiakirja on helppo hyväksyä tai lähettää. Alla kerromme sinulle, kuinka faksi hyväksytään, kuinka faksi lähetetään puhelimesta.

Faksi

Jos sinulle soitetaan, he pyytävät sinua hyväksymään faksin, vastaat: "Hyväksy" tai ehdollisen slangin sanalla "Käynnistä", mikä tarkoittaa, että olet valmis menettelyyn.

1. Tonaalisignaalin jälkeen paina vihreää painiketta "Käynnistä".
2. Odota lähetetyn asiakirjan täydellinen tuloste.
3. Kun olet hyväksynyt asiakirjan, napsauta "Pysäytä".

Jos haluat vastaanottaa asiakirjan, ilmoita lähettäjälle valmiudesta ja napsauta "Käynnistä" -painiketta.

Jos ohjelma on läpäissyt tekstin vääristymät, kuvaajat, ilmoita lähettimelle tästä lähettämisen toistamiseksi.

Toimituksen aikana putki voidaan asettaa voimansiirron alkamisen jälkeen. Työtä ei sitten keskeytetä. Jos haluat vahvistaa ohjelman tai jatkaa keskustelua, pysy linjalla, kun ohjelma on valmis, ääniohjelmat alkavat uudelleen, voit ilmoittaa menettelyn menestyksestä ja jatkaa keskustelua.

On automaattitila, jonka avulla laite voi ottaa asiakirjoja ilman apua, ilman apua. Voit määrittää sen erityisvalikossa "Parametrit - puhelujen lukumäärä", kytke paneelissa varattu painike päälle. Automaattinen tila on kätevä, kun lähetys on mahdollista yöllä, lomalla, toimistossa olevien työntekijöiden puuttuessa.

Faksin lähettäminen

Jos et ole koskaan työskennellyt toimistolaitteiden kanssa, selitämme kuinka lähettää faksi -asiakirja.

Valmista asiakirja, yleensä käytetty A4 -muoto. Tarkista tulostuslaatu, jotta myöhemmin vastaanottajalla ei ole ongelmia lukemisessa. Stoitetun musteen avulla alakasien läsnäollessa voi olla vaikeuksia, on parempi tulostaa arkki uudelleen. Poista paperileikkeet ennen lähettämistä. Alussivut sekaannuksen välttämiseksi myöhemmin.

1. Avaa kansi, yleensä sivupaneelissa on pieni painike.
2. Aseta arkki erityiseen lokeroon etupuolella, muista. Useimpien laitteiden tarjotin on takaosassa, peitetty kansi. Napsautus kuulostaa, lyhyt signaali, mikä tarkoittaa, että arkki asetetaan oikein, laite kaappasi sen.
3. Soita vastaanottajalle, ilmoita faksikuljetuksista, lähetettyjen sivujen lukumäärästä.
4. Kun vastaanottaja on valmis hyväksymään asiakirjan, hän vastaa: "Aloita". Napsauttaa sitten "Käynnistä" -painiketta. Paperi liikkuu videoiden läpi, mikä tarkoittaa, että lähetys on alkanut. Jos arkki on pysähtynyt, on tapahtunut virhe, tiedot siitä näytetään tulostaululla. Vastaanottajan ei tulisi laittaa puhelinta ennen kuin voimansiirto on valmis.
5. Ota yhteyttä vastaanottajaan, selvitä, onko hän saanut tietoja, jos teksti on voideltu. Jos laatu on epäonnistunut, lähetä asiakirja uudelleen.
6. Sulje kansi, laskemalla se napsautukseen.

Aseta asiakirja lokeroon etupuolella ja napsauta "Käynnistä".

Jos sinun on lähetettävä muutama arkki, aseta ne vuorotellen. On laitteita, jotka tukevat massakuljetusta, niin voit laittaa jopa 10 sivua lokeroon kerralla.

Erikoistuneet lähetysohjelmat

Jos sinulla on rakennettu modeemi, voit lähettää faksin tietokoneelta sen läpi. Tarvitset erikoistuneen ohjelman, kuten Ventafax tai Windows -integroitu toiminto. Kun olet määrittänyt lähetystoiminnon, voit välittää skannatun asiakirjan vastaanottajalle sen faksilaitteelle.

Lähettäminen Internetissä

Jos teknisistä syistä ei ole puhelinyhteyttä, laitteen paperi on päättynyt, voit käyttää maailmanlaajuisen verkon palveluita tietokoneelta. Voi myös olla, että vastaanottava osapuoli vaatii asiakirjojen lähettämistä faksin kautta, eikä sinulla ole tätä laitetta tai se on hajotettu.  Postitoimistot voivat auttaa sinua lähettämisessä, mutta tämä vaatii väliaikaisia ​​ja taloudellisia kustannuksia. Kun Internet on, voit toimia sopivana ajankohtana sinulle. Kaikki käyttäjät eivät osaa lähettää faksia tietokoneelta Internetin kautta. Sinun on vain skannattava asiakirja, löydettävä välittäjä sivusto, joka harjoittaa faksien edelleenlähetystä. Soitamme joitain heistä.

Myfax

Annamme esimerkiksi MyFax -palvelun, jonka avulla voit lähettää 2 faksaa päivässä 10 sivulle ilmaiseksi. Rekisteröinti ei vaadita. Palvelun etuna on kyky lähettää tietoa 41 maailman maahan. Lisäksi testijaksoa ehdotetaan 30 päivässä, kun saat henkilökohtaisen faksinumeron, lähetä rajoittamaton määrä asiakirjoja, vastaanota ne. Voit lähettää asiakirjoja useissa muodoissa. Sisältöä on.

Jos haluat lähettää faksin, täytä lähettäjän ja vastaanottajan lohkot liitä asiakirja ja lähetä se napsauttamalla "Lähetä faksi" -painike.

Sinusta ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen kutsutaan lähettämisen vahvistamiseksi. Tietojen toimittamisen jälkeen tulee viesti tästä tai lähetysvirheilmoitus.

Nyrkkeilijä

Palvelun avulla voit lähettää 5 sivua 14 sivulle ilman rekisteröintiä ilman rekisteröintiä. Lähetys suoritetaan 48 maassa, valitettavasti se ei toimi Venäjällä. Lähetettyjen asiakirjojen ensimmäisellä sivulla sijoitetaan mainospopfax.Com. Useita asiakirjoja tuetaan. Lähetettyäsi postiin saat ilmoituksen.

Faksoraama.Com

Internet -palvelu, jonka avulla voit lähettää fakseja Yhdysvaltoihin, Kanada ilmaiseksi. Ei rekisteröintiä, ohjattujen asiakirjojen mainontaa ei lisätty. Sen sallitaan lähettää 2 asiakirjaa päivässä 5 sivulle. On sovelluksia iOS: lle, Androidille, jolloin voit ottaa valokuvan, lähettää sen sitten puhelimesta. Useiden muotojen tuki.

Faksien lähettämiseen/hankkimiseen on monia fakseja, maksetaan yleensä testiajan ilmaiseksi käyttöön. Ilmaiset sijoittavat mainontaa usein lähetetyille sivuille. Jos joudut usein lähettämään tai vastaanottamaan tietoja, on suositeltavaa käyttää maksettuja palveluita, yhden ajan lähettämiseen, globaalin verkon ilmainen resurssi on sopiva.

Kuten näette, kysymys on kuinka lähettää faksi, yksinkertainen. Menettely vie vähän aikaa. Sähköisen tietokoneen, Internet -palveluiden ja mobiilisovellusten avulla voit työskennellä faksilla sinulle kätevässä tilassa.