Faksin ja käytön käyttö

Mikä on faksi, näkemykset ja mahdollisuudet

Faksi on edustaja toimistolaitteille, joita on saatavana melkein jokaisessa toimistossa, olipa kyse sitten yksityisestä pienestä organisaatiosta tai suuresta valtion laitoksesta. Facsimile Communication on erityinen tiedonsiirtotekniikka tekstin ja kuvien muodossa sähkösignaaleilla. Ensimmäiset laitteet, joilla oli tällaisia ​​toimintoja. Moderni faksi -sovellus on laite, joka yhdistää usein skannerin, modeemin, tulostimen ja faksin ominaisuudet. Sen työ tarvitsee lehtipituusskannerin, jossa on automaattinen arkkien syöttö. Kuinka faksi toimii? Lähettäessään skanneri tunnistaa tiedot paperista ja muuntaa ne digitaaliseksi muotoon, raportoi modeemille. Hän puolestaan ​​siirtää viestit analogiseen signaaliin, lähettää vastaanottolaitteen puhelinlinjalle. Laite, joka hyväksyy modelisoi signaalin, kääntäen sen analogiasta digitaaliseksi. Sitten hän siirtyy tulostimeen, joka siirtää kaiken paperille - alkuperäisen asiakirjan tarkka kopio on valmis. Tämä on Telefax -työn periaate.

Nykyaikaiset laitteet antavat sinun lähettää, hyväksyä ja tulostaa asiakirjoja, ja niitä voidaan käyttää myös puhelimena

Laitteiden suosio saavutti huipun, kun ilmestyi malleja, jotka voivat näyttää kuvia ThermalMP: hen yhdistämällä puhelinlinjalla. Tällaisilla laitteilla oli yksinkertainen suunnittelu, pieni kustannus siihen liittyvistä materiaaleista. Yksi haitta - lämpöpistooli) alkaa haalistua ja menettää kuvan ajan myötä, jotta tällaisia ​​asiakirjoja ei sovellettu pitkään tallennustilaan.

Lämpönäytettä käyttävät faksilaitteet siirtävät aineen maalilla tavallisen paperin sivulle- suunnilleen kopion kautta. Mutta on syytä huomata, että alkuperäinen lämpökytkin on paljon kalliimpi kuin lämpöpaperi. Tällaisen elokuvan rulla on vain 150 sivua.

Kasvot, joissa on rakennettu jet -tulostin, antaa sinun toistaa korkealaatuisia värikuvia ja kopioita asiakirjoista. Laitteiden ja materiaalien korkeat kustannukset takaavat kuitenkin kuvan laadullisen tuloksen ja kirkkauden. Kuulostus tarvitaan kuitenkin kuivumiseen, ne ovat erittäin herkkiä kosteudelle, on välttämätöntä muuttaa patruunoita säännöllisesti, välttäen musteen kuivumista. Yksi patruuna riittää keskimäärin 900 sivua.

Kalleimpia ovat lasertekniikat, mutta jos vertaa niitä suihkukoneen kanssa, käyttö yleensä maksaa halvempaa, koska yksi patruuna riittää tulostamaan 2000 sivua.

Myynnissä on myös MFP: itä, joihin voi kuulua skanneri, automaattinen paperinsyöttömekanismi; Muisti lähetetyille ja hyväksyttyille viesteille; Puhelin, laitteen vaihtaminen eri automaattisten muotojen välillä, kyky muodostaa yhteyden tietokoneeseen.

MFU yhdistää puhelimen, faksin, tulostimen, kopion ja skannerin ominaisuudet

Kuinka faksi kytketään tietokoneeseen

Nyt kaikilla tietokoneilla ja kannettavilla tietokoneilla on mahdollisuus yhdistää faksimodeemi, ja laitteen asettamismenettely Windows -käyttöjärjestelmän avulla on hyvin yksinkertainen ja kaikkien saatavilla. Henkilökohtaisten tietokoneiden oletuksena tehdaspalvelu on passiivinen.

Laitteen yhdistäminen Windows -käyttöjärjestelmän tietokoneeseen on helppoa jopa kokemattomalle käyttäjälle

• Aluksi sinun on mentävä järjestelmän hakemistoon "hallinta" ja valittava sarake "ohjelmien asennus ja poistaminen". Vasemmalla puolella paneelissa on "Windows -komponenttien asennus", sinun on valittava tämä vaihtoehto.
• Sinulla on luettelo asennusta varten. Kaikista on välttämätöntä löytää "faksipalvelu". Seurauksena on "komponenttien päällikön" ohje, jonka jälkeen on tarpeen suorittaa kuvatut toimet.
• Jos asennuksen aikana tietokone tunnistaa laitteen, sinulla on vastaava pikakuva "Tulostimet ja faksit" -välilehdessä. Tämä tarkoittaa, että minkä tahansa ohjelman avulla, joka tukee asiakirjojen mahdollisuutta tulostaa, voit lähettää asiakirjan tähän tulostimeen. Ja asiakirja lähetetään faksilla.
• Tee kaikki asetukset ja napsauta hakemistoa "Tulostin ja faksi". Tietokonehiiren vasemmalla painikkeella on napsautettava tulostimien/faksien riviä. Tässä tapauksessa kontekstivalikko avataan, jossa valitaan ”Ominaisuudet” -sarakkeet.
• Avaavan valintaikkunan "Yleinen" -välilehti sisältää tärkeimmät parametrit tulostuksen laadun, paperin suunnan suhteen. Tässä voit ilmoittaa tulostimen nimen. "Access" -välilehdessä voit määrittää esimerkiksi tulostin-faksan pääsyparametrit, jolloin verkon käyttäjät voivat käyttää laitetta.
• "Arkisto" -välilehti sisältää tietoja kaikista asiakirjoista.
• ”Laite” -välilehti antaa sinun valita tarvittavan laitteen, ja jos valitset jälleen ”Ominaisuudet” -painikkeen, niin kolme välilehteä kohtaavat sinulle: “hankkiminen”, “lähettäminen”, “puhdistaminen”. Vastaanottavassa ikkunassa vastaanottajakoodi on ilmoitettu. Täällä voit myös määrittää automaattisen tai manuaalisen tekniikan saapuvien faksipuhelujen kanssa. Puhdas välilehti sisältää niiden viestien automaattisen poisto -asetukset, jotka hyväksyttiin virheillä.

Kuinka faksi kytketään puhelinlinjaan ja missä tiloissa se voi toimia

Jokaisella toimistolla on paikka ja faksilaitteen käyttö tai toisin sanoen faksi. Laite on kuitenkin kytketty puhelinlinjaan, jotta voidaan aloittaa/lähettänyt erilaisia ​​asiakirjoja ja kuvia eri suuntiin maailman eri suuntiin. Oikeaan asennukseen ja asettamiseen sinun on ensin perehdyttävä opastukseen, jotka on liitettävä faksiin. Kaikkien ohjeiden sisältö laskee seuraaviin pisteisiin:

Kytke puhelinlinja kytketty asianmukaiseen porttiporttiin

1. Faksi on asetettava "automaattiseen/faksi" -tilaan. Kun syötetään Bell -faksi, se tunnistaa signaalin sävyn ja purkaa se. Jos puhelu on tavallista, vastaaja kone kytketään päälle, ja asiakirjaa lähettäessäsi laite siirtyy automaattisesti faksin käyttötilaan ja lähetetyn tekstin tai kuvan käyttötilaan. Vastauskoneen oikeaan toimintaan on suositeltavaa tallentaa ääniviesti puhelun tallennuksen alusta.
2. On suositeltavaa yhdistää faksi erilliseen puhelinlinjaan, jos tällainen mahdollisuus on. Sitten asetus on erittäin kätevä ja kevyt yksinkertaisen menetelmän ansiosta. Laitteessa on välttämätöntä asettaa käyttötila "faksi". Ja sitten jokainen puhelu määritellään yritykseen siirtää asiakirjaa. Laite hyväksyy automaattisesti siirretyt viestit ilman interventiota. Haluttaessa voit määrittää puhelujen määrän, minkä jälkeen faksilaite alkaa vastaanottaa asiakirjoja.
3. Jos joudut vastaanottamaan puheluita faksilaitteestasi, sinun tulee käyttää "puhelin" -tilaa. Sitten kaikkien faksilaitteiden vastaanotto voidaan suorittaa vain käsin. Jos puhelinta poistetaan pitkä signaali, joku yrittää lähettää faksiviestin sinulle. Käynnistä -painiketta painetaan adoptioon. Jos asiakirjojen siirto on virheellinen ja se on peruutettava, se riittää pysäytyspainikkeen käyttämiseen.
4. Voit lisätä ylimääräisen numeron ja laitteen faksin puhelinlinjaan, määrittää sille tonaalitilan tapauksessa, kun faksi itsessään on kaukana työpaikasta. Etäyhteyttä koskevat parametrit on asetettava ja faksin hyväksyminen asennetusta laitteesta riittää painamaan *nro 9.

Facsimp -laite on melko helppo käsitellä ja on erittäin kestävä. Tärkeintä on käsitellä sitä huolellisesti ja huolellisesti. Sinun pitäisi tietää, miten paperi asetetaan faksiin oikein, tarkkailla tarjotin arkkien lukumäärää, estämään niitä täydellisestä puuttumisesta laitteessa ja vaihtamaan patruunoita ajoissa. Ja sitten laite kestää pitkän ja oikein, lähettämällä ja hyväksymällä erilaisia ​​tekstejä, asiakirjoja, kuvia, kaavioita kaikista etäisyyksistä - kaikki, mikä voi olla sinulle hyödyllistä työssäsi. Faksilaite voidaan kytkeä eri tavoin ja eri laitteisiin: puhelinlinja, tietokone, matkapuhelin. FACSIMIC -laitteena voit käyttää tavanomaisia ​​analogisia modeemeja määrittämällä niiden yhteys puhelinlinjaan ja henkilökohtaiseen laskentalaitteeseen. Kaikki tämä takaa mukavuuden ja käytännöllisyyden.