Etätyöntekijöiden etätyökalujen hallinta ja hallinta

Sisältö

• Työajan kirjanpito- ja valvontaohjelmat
• Monitor -näytöiden online -lähetys
• Top 5-ohjelmat työntekijöiden työaikojen kirjanpitoon ja hallintaan
  • Bitkoppi
  • Activtrak
  • Potkuri
  • Scr. Monitori
  • Toggl
• Vinkkejä etätyöntekijöiden työn seuraamiseksi
• Johtopäätös
  • Video - Katsaus potkimista kirjanpitojärjestelmään

Etätyön suosion kasvu johtaa siihen, kuinka päivitetään, kuinka tietokoneella työskentelevien työntekijöiden toiminnan tehokas hallitseminen toimiston ulkopuolella. Tässä artikkelissa tarkastellaan erilaisia ​​menetelmiä ja työkaluja työntekijöiden seuraamiseksi kaukosäätimellä, mukaan lukien kirjanpidon ja seurantatuntien seuranta-, valvonta -näytöiden online -lähetysohjelmat ja paljon muuta.

Työajan kirjanpito- ja valvontaohjelmat

Kun puhutaan siitä, kuinka kauko -ohjauksen työntekijöitä hallitaan, on syytä aloittaa pääasiassa - tämä on heidän työajan kirjanpito ja hallinta. On olemassa erilaisia ​​ohjelmistoratkaisuja, joiden avulla voit seurata tietokoneen työntekijöiden kuluttamaa aikaa. Jotkut niistä sisältävät toimintoja Aikatiedot, näytön kuvakaappaukset, käyttäjän toiminnan seuranta ja tuottavuusraporttien valmistelu.

Huomautuksella! Esimerkkejä tällaisista ohjelmista ovat Time Doctor, Pollidler, Toggl Track ja monet muut. Ne tarjoavat mahdollisuuden seurata mitä työntekijät viettävät aikansa työpäivän aikana, ja auttavat johtajia arvioimaan ja hallitsemaan tarkemmin tuottavuutta.

Monitor -näytöiden online -lähetys

Suoraa työntekijöiden hallintaa kaukosäätimessä voit käyttää ohjelmia Monitor -näyttöjen online -lähetykset. Näiden työkalujen avulla voit tarkkailla työntekijöiden työprosessia reaaliajassa. Monitor -näyttöjen online -lähetys voi olla hyödyllistä uusien työntekijöiden opettamisessa, työnkulun seuraamiseksi ja tarvittaessa tietoturvan varmistamiseksi.

Tärkeä! Tähän sisältyy ohjelmia, kuten TeamViewer, Anydesk, Gotoassist jne. ... Niiden avulla voit etäyhteyden yhteydenoton työntekijän tietokoneeseen ja katsella hänen näyttöä reaaliajassa. Lisäksi jotkut heistä voivat tarjota mahdollisuuden hallita työntekijän tietokonetta ongelmien ratkaisemiseksi ja auttaa työssä.

Top 5-ohjelmat työntekijöiden työaikojen kirjanpitoon ja hallintaan

Alla on katsaus viidestä suositusta ohjelmasta tietokoneella työskentelevien työntekijöiden työajan kirjanpitoa ja hallintaa varten.

Bitkoppi

Bitcop on ohjelmaratkaisu työntekijöiden työaikojen kirjanpitoon ja seurantaan. Se tarjoaa toiminnallisuutta työntekijöiden toiminnan seuraamiseksi, ajan tallentamisaikaa, sovellusten ja verkkosivustojen käytön analysointia sekä tuottavuuden yksityiskohtaisten raporttien valmistelua.

Bitkopin edut-

• yksityiskohtainen työajan ja työntekijöiden toiminnan seuranta;
• Mahdollisuus asettaa tavoitteita ja seurata niiden toteuttamista;
• Joustava asetus ja muokattavat raportit suorituskykyanalyysiin.

Bitcop -haitat-

• Monitor -näytön online -lähetystoiminnon puute;
• Jotkut käyttäjät voivat harkita tätä häiritsevän hallinnan tasoa.

Activtrak

Activtrak on kattava ohjelmistoratkaisu työntekijöiden työajan kirjanpitoon ja hallintaan. Se sisältää seurantatoiminnan, tuottavuusanalyysin, raportoinnin ja integroinnin mahdollisuuden muihin projektinhallintatyökaluihin.

Activtrakin edut-

• Laajat seurantatoiminnot, mukaan lukien näytön kuvakaappaukset ja aktiivisuuden tallennus;
• joustavat työkalut tuottavuuden analysoimiseksi mukautetuilla raporteilla;
• Integraatio suosittuihin sovelluksiin ja palveluihin, kuten Slack ja Jira.

Haitat Activtrak-

• Jotkut käyttäjät huomauttavat, että se voi vaikuttaa kielteisesti työntekijöiden luottamuksellisuuden ja luottamuksen tasoon;
• Tilaussuunnitelmien rajoitukset, mukaan lukien käyttäjien lukumäärä ja kohtuuhintainen tietojen tallennustila.

Potkuri

KICKIDLER on ohjelmistoratkaisu työntekijöiden työaikojen seuraamiseksi, mukaan lukien seurantatoiminta, raporttien laatiminen ja sovellusten ja verkkosivustojen pääsyn hallinta.

KICKIDLERin edut-

• Yksityiskohtainen työajan seuranta, mukaan lukien aktiviteetti tietokoneella ja taukoissa;
• Joustavat asetukset ja mahdollisuus asentaa sääntöjä ja rajoituksia sovelluksiin ja verkkosivustoihin;
• Näytön rakennetut näytönkuvat tarkemman seurannan saavuttamiseksi.

Kickidler -haitat-

• Monitor -näytön online -lähetystoiminnon puute;
• Jotkut käyttäjät voivat harkita tätä häiritsevän hallinnan tasoa.

Scr. Monitori

Scr. Monitor on ohjelmistoratkaisu työajan kirjanpitoon ja seurantaan, joka tarjoaa mahdollisuuden seurata toimintaa, raporttien laatimista ja tuottavuuden analysointia.

Edut scr. Monitori-

• Helppo käyttää käyttöliittymää ja muokattavia valvontatoimintoja;
• Yksityiskohtaisten raporttien automaattinen muodostuminen tuottavuudesta ja toiminnasta;
• Kätevä seuranta työntekijöille.

Haitat scr. Monitori-

• joidenkin edistyneiden toimintojen, kuten Monitorin näytön online -lähetysten, puuttuminen;
• Rajoitettu integraatio muihin työkaluihin ja sovelluksiin.

Toggl

TOGGL on kätevä ohjelmistoratkaisu kirjanpitoon ja seurantaan työaikoina, mikä auttaa seuraamaan erilaisia ​​tehtäviä ja projekteja käytettyä aikaa.

Togglin edut-

• yksinkertainen ja intuitiivinen rajapinta;
• Joustavat mahdollisuudet seurata aikaa erilaisille tehtäville ja projekteille;
• Erittäin integraatiomahdollisuudet muihin työkaluihin ja palveluihin.

Haitat toggl-

• Joidenkin työntekijöiden toiminnan, kuten näytön kuvakaappausten, tarkkailua koskevien toimintojen puuttuminen;
• Rajoitetut mahdollisuudet yksityiskohtaisten tuottavuusraporttien laatimiseen.

Pöytä. Työajan kirjanpito- ja ohjausjärjestelmien parametrien vertailu.

Huomautuksella! Tämä taulukko tarjoaa yleiskuvan kunkin järjestelmän pääominaisuuksista. On kuitenkin suositeltavaa suorittaa yksityiskohtaisempi tutkimus jokaisesta työkalusta, tutustua niiden toiminnallisuuteen ja lukea käyttäjän arvosteluja määrittääksesi, mikä järjestelmä eniten vastaa tarpeitasi ja vaatimuksiasi.

Vinkkejä etätyöntekijöiden työn seuraamiseksi

Harkitse useita hyödyllisiä vinkkejä etätyöntekijöiden työn hallitsemiseksi.

1. Aseta selkeät odotukset ja tavoitteet. Määritä kunkin työntekijän erityiset tehtävät ja ehdot. Tarjoa ymmärrys työn odotettavissa olevista tuloksista ja laadusta. Tämä auttaa työntekijöitä navigoimaan ja antaa sinun helpompaa seurata heidän tuottavuuttaan.
2. Kommunikoida säännöllisesti. Tukea säännöllisiä kokouksia ja raportointia etätyöntekijöiden kanssa. Tämä auttaa sinua seuraamaan työn etenemistä, vastaamaan kysymyksiin ja antamaan tarvittava tuki. Kiinnitä huomiota ongelmiin, joita työntekijät voivat kohdata, ja auttaa heitä ratkaisemaan heidät.
3. Käytä kirjanpito- ja ohjaustyökaluja. Käytä ohjelmistoratkaisuja, kuten bitcop, Activtrak, pockidler, SCR. Seurata tai TOGGL: tä, kirjanpitoa ja seurantaa työntekijöiden työaikoina. Ne antavat sinun seurata toimintaa, laatia yksityiskohtaisia ​​raportteja ja varmistaa työn läpinäkyvyys.
4. Luota joukkueeseen. Etätyöntekijöiden on oltava riippumattomia ja vastuullisia. Luota heihin suorittamaan tehtävät ja antamaan heille mahdollisuus suunnitella työnsä itse. Keskity tulokseen, ei kunkin vaiheen hallinnassa.
5. Tuki viestintää ja yhteistyötä. Luo aktiivisesti mahdollisuuksia vaihtaa ja yhteistyötä etätyöntekijöiden välillä. Käytä komentokeskusteluja, videopuheluita ja yhteisiä muokkausasiakirjoja tuottavan viestinnän ja yhteisen työn varmistamiseksi.

Tietokonejärjestelmien, modernin tekniikan asiantuntija Sergeyevichin asiantuntija.Pyydä pyytämään etätyöntekijöiden työtä saavutettujen tulosten perusteella, ei vain heidän läsnäolostaan. Keskity tehtävän laatuun ja ajantasaisuuteen sekä tavoitteiden saavuttamiseen.

Johtopäätös

Jokaisella käsiteltyjen työaikojen kirjanpito- ja hallintaohjelmien eduilla on etuja ja haittoja. Ohjelmistoratkaisun valinta riippuu yrityksen erityistarpeista ja mieltymyksistä. On tärkeää ottaa huomioon, että tällaisia ​​ohjelmia käytettäessä on tarpeen varmistaa Työntekijöiden yksityisyyden hallinnan ja kunnioituksen välillä. Parhaiden tulosten saavuttamiseksi on suositeltavaa kuulla työntekijäryhmää ja kehittää avoimia käytäntöjä näiden ohjelmien käytöstä.

Muista. On myös tärkeää luoda olosuhteet, jotka edistävät itseyhteyttä, motivaatiota ja yhteistyötä. Työntekijät kouluttavat tehokkaiden strategioiden kanssa etäisyyden työskentelemiseksi ja selkeiden tavoitteiden ja odotusten asettamiseksi auttavat luomaan tuottavan työympäristön.

Neuvomme myös: Tietokoneen videon parhaat toimittajat vuonna 2023. Lisäksi olet todennäköisesti kiinnostunut parhaista ohjelmista diaesityksen luomiseksi.

Video - Katsaus potkimista kirjanpitojärjestelmään