Kuinka siirtää postia arkistoon Gmailiin ja kuinka myöhemmin löytää se palvelusta

Gmail -postipalvelu tarjoaa käyttäjille paljon mahdollisuuksia etsiä ja hallita eri lähettäjien kirjeitä. Erityisesti tarjotaan Gmailin kirjeiden arkisto, jolloin tiettyjen paikkojen piilottaminen näkyvistä osista. Toiminto on saatavana sekä tavallisessa verkkoversiossa että mobiililaitteiden sovelluksissa. Seuraavassa tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, mistä arkisto löytyy Gmailista, ja myös kuinka sitä käytetään oikein.

Mikä on Gmailin arkisto

Ensinnäkin sinun on selvitettävä, mitä Gmail -postin arkiston käsite tarkoittaa. Arkisto tarkoittaa tässä tapauksessa piilotettua postiosiota, jonka avulla voit poistaa erillisen kirjaimen tavallisista kansioista. Asema lakkaa näkymästä saapuvassa, vapauttaen siten paikan toiselle postille.

Lisäksi syntyy kysymys: mistä etsiä arkistoituja kirjeitä Gmail. Koska sellaisena erillinen kansio, nimeltään "arkisto", palvelu ei tarjoa. Ja tästä syystä monilla käyttäjillä on tiettyjä vaikeuksia, kun on tarpeen näyttää piilotettu kirjain uudelleen.

Kaikki automaattisen tilan arkistoidut kirjaimet putoavat kokonaiskansioon "All Mail", jossa vastaanotetut viestit yhdistetään. Lisäksi tarvittavat sijainnit näytetään ilman ongelmia osana rakennetun -hakujen lähtöä ja ne voivat olla auki milloin tahansa milloin tahansa.

Jos aiemmin pommitetulle kirjeelle saatiin vastaus, se menee heti "saapuvaan" kansioon ja näytetään välittömästi tilin omistajalle ennen tilin omistajaa.

On syytä huomata, että arkistoon asetettu kirje ei tarkoita mitään säilytysjaksoa. Ne ovat yhteisessä kansiossa, kunnes käyttäjä päättää päästä eroon tiedoista. Mutta viestien poistamisen jälkeen korin säilyvyys on jo 30 päivää, minkä jälkeen kirje tuhoutuu peruuttamattomasti.

Kirjeiden siirto arkistoon

Jos haluat siirtää kirjeen arkistoon, sinun on mentävä Mail Gmail -sovellukseen ja avattava vastaanotetuista viesteistä. Seuraava.

Arkistointimenettely käyttäjille, jotka sisältävät nopeaa näppäintukea, on erittäin kätevä. Tässä tapauksessa kirjaimen siirtämiseksi kokonaisarkistokansioon riittää painamaan E -painiketta heti sen lukemisen jälkeen.

Arkistoidujen kirjeiden etsintä ja siirto

Arkistoon siirrettyjä kirjeitä ei poisteta kokonaan tililtä, ​​vaan yksinkertaisesti joutuvat yhteiseen kansioon. Ja tässä nousee luonnollisesti kysymys: mistä löytää arkistoidut viestit Gmailista.

Helpoin tapa käyttää rakennettua Gmail -hakua, jolloin voit löytää ehdottomasti kaikki vastaanotetut kirjeet tai lähetetyt kirjeet käyttäjän laatikkoon. Tätä varten sinun on annettava viestin nimi, lähettäjä tai aihe hakupalkkiin.

Yritetään ymmärtää, kuinka kirje poistetaan Gmail -arkistosta, on järkevää käyttää yhteistä kansiota "kaikki posti". Tässä osassa kaikki kirjeet säilyvät, mukaan lukien arkistoon siirretyt henkilöt vastaanottamisen jälkeen.

Heti kun arkiston oikea kirjain löytyy, voit siirtää sen helposti arkistosta. Asettamalla lippu kiinnostavan aseman viereen ja napsauta sitten ylempi paneeli "siirry saapuvaan" -painiketta pitkin.

Postipalvelun kirjeiden arkistoinnin periaatteen ymmärtäminen mahdollistaa vastaanotettujen viestien hallinnan ja henkilökohtaisen laatikon liiallisen roskakorin välttämisen. On kuitenkin myös syytä selventää etukäteen, kuinka arkisto avata Gmailissa, jotta tulevaisuudessa ei ole ongelmia.